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专业活动策划公司支招给你企业年会怎么做?

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月痕·浅络 发表于 2018-12-13 20:27:57 | 显示全部楼层 |阅读模式
月痕·浅络 2018-12-13 20:27:57 354 0 显示全部楼层
作为一家企业的Leader,或许他常常会有这样的疑惑:想把自己推向社会,让社会了解自己的企业,但始终找不到合适的通道;想把社会、客户、企业、员工四股力量整合成强大的合力,但始终找不到适合的方法;想把团队打造成超级能量体,但始终找不到适合的策略。在年末即将到来之际,正好有如此一个契机出现,但往往却遭人忽视,它是什么?今天长沙活动策划公司在此介绍年会的意义,以及年会以的一些活动策划!
年会在移动互联网时代,同时也可以作为企业营销的一个方式。现在已经越来越得到重视,并且指定专人负责或者委托专业的公关活动公司承办;那如何才能筹备策划一场年会?以活动公司的专业角度,我们有如下的看法可供您参考:
“没有目的年会,都是可有可无的年会”。
企业团建性质的年会、企业文化宣传型年会、交流互动年会、经销商年会、培训机构学员年会、教育机构学员年会、客户答谢年会等等;参与主体不同,性质目的就会不同,场地的选择、主题的确定、策划的方向都会不同。所以如何确定年会的目的,就非常非常的重要。但在实际发生的年会当中,很多都是多种目的与年会类型互相叠加举办的。对于我们专业的公司来讲,事先的沟通,与设身处地的换位思考就显得非常的重要。

往往许多企业提前会陷入几个误区:
错把年会当成只是开大会。
错把年会当成就只是报告(当成只是下一年度的说明书)和发奖(当成只是表彰过去)。
错把年会无奈地开,年复一年,劳民伤财。
那如何才是年会的正确打开方式?
以规模在150人,举办地点在五星酒店宴会厅,这样一个普通类型年会举个例子。
一般公司都会要求在场地内添加一些物料或者元素,以展现企业的发展历程及文化,这就是对企业的软包装,这样的例子一般会出现在场地的布置策划上。

年会主厅内,往往需要声、光、电的配合;通常来讲,当下流行LED屏的搭建使用,可设计为主视觉屏幕,搭配辅视觉屏幕的效果。

一定程度上说,灯光的搭配和专业程度决定了整场年会的质量。简而言之,总体的原则是:全场灯光需要确定活动的主色调;灯光效果要与年会的流程相匹配。
最后,音响营造年会的活动范围,不管是调动气氛时的情绪激昂,还是就餐时的安静典雅,每个年会的活动场地,音乐必不可少,并且,对于音质的要求应该精益求精,它影响了活动当天的气氛到底能high到多大。

二、年会的形式
年会的形式可以这样理解,类型可以分为:
1.节目表演互相聚餐型年会。强调员工表演和员工的参与性,中间贯穿游戏及抽奖。
2.旅游团建型年会。选择一旅游城市或景区,在附近的酒店举办表演互动型年会,通常为2-3天,第一天年会,第二天游玩,第三天结束。
3.另类轰趴型年会。公司人数较少,缺点是无主题,纯粹互动。
4.鸡尾酒会型年会。逼格高,商业气息浓,适合答谢客户。

三、年会的预算
重要的是说三遍,预算很重要、很重要、很重要!
正所谓,花多少钱办多少事情;在这个知识付费时代,总想着花少钱办大事,那是不可能的!
而对于专业的活动策划公司而言,在预算的把控上能给予专业的意见及支持。一来,让预算的费用最大化,二来,避免不懂此行业的客户朋友少花冤枉钱。

公司年会,就像一年一度的新春联欢晚会,没它不行,没它就感觉不到一年的工作意义;所以它至关重要,不可缺少!不能不开,不可不开,必须要开!
它可以对公司一年的工作进行总结;
它可以奖励先进,激发后进,树立榜样、率先垂范;
它可以造场造势,激扬士气,振奋精神;
它可以集中体现公司实力、人文关怀;
它可以凝聚人心,给人信心;
它可以增进客户联谊,感恩答谢;
它可以统一认识,部署战略,锁定目标,激发斗志;
它是创造潜在利润的最好形势之一!
长沙活动公司湖南天泽传媒是一家大型活动策划执行(年会、答谢会、酒会、明星演唱会、会务展览、大型庆典活动等)公司。公司团队拥有19年专业经验,以卫视为标杆,以“做高品质的活动”为追求,在业界口碑良好,活动频次、影响力处于行业领先水平。 天泽传媒秉承“成就他人中成就自我”的服务理念,以优质的服务和良好的活动策划力,先后成为:万达、万科、宝马、三一、北京汽车、红星美凯龙、长沙银行、绿叶水果、大汉集团等优秀企业的服务商。

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